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6.1. Instalación Gestión de licencias |
6. Administración
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Gestión de licencias
Definición y detalles de la licencia
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| Número de serie | Corresponde al número de licenciamiento otorgado. |
| Producto | Corresponde al nombre del producto - O3BP&A - y a su versión |
| Fecha de emisión y de expiración | Corresponde a la fecha de generación de la licencia y a la fecha en que la licencia expira. |
| Licenciado a | Corresponde al nombre de la empresa cliente |
| Dominio | Especifica el nombre interno del dominio. Considerar que cada licencia habilita el trabajo en un dominio específico, además del dominio "demo" que se trae por defecto en la instalación. Un dominio es un mecanismo que permite agrupar usuarios de acuerdo a características comunes en cuanto a la información que manejan. Cada dominio contiene un determinado grupo de organizaciones y personas integrantes de sus unidades de negocio. Al mismo tiempo, cada dominio tiene asociada una metadata propia, esto es, un conjunto de Planes de Estrategia o Tableros de Control especificados y publicados. Los principales usos son:
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| Edición | Corresponde a la edición de la licencia (P.ej. standard) |
| Tipo de usuario | Determina los permisos globales de acceso por usuario que se asocie al dominio correspondiente. Los tipos posibles son: user / admin/ participant / studio. Considerar que si bien el licenciamiento introduce una primera restricción en cuanto a las posibilidades de acceso de los usuarios al trabajar en el sistema, también es posible incorporar mayores restricciones usando los Perfiles/Permisos del usuario concreto en el dominio concreto. Se discriminan según los módulos y acciones a los cuales tienen acceso:
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| Max. Usuarios | Especifica la cantidad máxima de usuarios que están habilitados a ingresar al dominio correspondiente. |
| Control de acceso | Dos modalidades: Concurrente / Nominado
Un servidor puede tener habilitado al mismo tiempo usuarios concurrentes y nominados, para ello se requieren dos licencias diferentes. |
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En términos generales, el proceso para generar un ambiente de trabajo en O3BP&A es el siguiente:
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Finalmente confirmar que la licencia ha quedado activada (observar estado en color verde) y reiniciar el servicio para comenzar a trabajar.
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Procedimiento de alta de dominio
Previo a la definición de un dominio en O3 BPA, se recomienda tener cargada y activada una licencia.
Los pasos a seguir, necesarios para definir un dominio sobre O3 BP&A son los siguientes:
- Loguearse al sistema con un usuario de tipo Administrador (por defecto admin/admin)
- Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Dominios del menú.
- Dar de alta un Nuevo Dominio haciendo clic en el botón "+" del panel Dominios.
- Ingresar el nombre del dominio.
- Ingresar la etiqueta del dominio en el cuadro que se despliega.
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Si la licencia ya ha sido generada previamente, considerar que el nombre del dominio debe coincidir con aquel nombre especificado en el detalle de la licencia. |
Procedimiento de asignación de usuarios al dominio
Una vez generado el dominio, es necesario indicar qué usuarios del sistema tendrán acceso y bajo que condiciones.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
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Para crear nuevos usuarios ver el apartado de Alta de usuarios a continuación.
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2. Alta de usuarios
Loa pasos a seguir para dar de alta un nuevo usuario en O3 BP&A son los siguientes:
- Loguearse al sistema con un usuario con perfil administrador (admin)
- Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Usuarios
Dar de alta un nuevo usuario haciendo click en el botón "+"
Cuadro 6.2. Nuevo Usuario
- En el cuadro "Usuarios" que se despliega, ingresar los datos requeridos:
- Pestaña General:
Pestaña Roles: asignar el rol que corresponda, arrastrando desde el panel Roles RBAC del panel de la derecha hacia el área Roles. Ver Roles RBAC.
Cuadro 6.3. Rol Usuario
- Volver al menú de Administración e ingresar a Dominios. Agregar al nuevo usuario en el/los dominio/s que corresponda siguiendo los pasos descriptos a partir del punto 6 de la Guía de Definición de Dominios de O3 BP&A.
- Volver al menú Administración e ingresar a Permisos. Asociar los permisos correspondientes al usuario creado siguiendo los pasos descriptos en la Guía de Definición de Permisos de O3 BP&A.
Pararse en el dominio. Arrastrar el nombre del Usuario desde el panel inferior izquierdo hasta la sección Usuarios del medio de la pantalla
Cuadro 6.4. Usuario Dominio
- Pararse sobre el nombre del usuario recién agregado y configurarlo en el cuadrante de la derecha (tipo de usuario, edición, tipo de acceso) Esta información debe ser compatible con los detalles del licenciamiento.
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Roles RBAC
Los roles RBAC se utilizan para agrupar distintos usuarios, bajo un criterio común.
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b) Dashboard – Compartir dashboard con determinado grupo de usuarios.
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Procedimiento de alta de dominio
Previo a la definición de un dominio en O3 BPA, se recomienda tener cargada y activada una licencia.
Los pasos a seguir, necesarios para definir un dominio sobre O3 BP&A son los siguientes:
- Loguearse al sistema con un usuario de tipo Administrador (por defecto admin/admin)
- Ingresar al componente Administración y seleccionar la opción Dominios del menú.
- Dar de alta un Nuevo Dominio haciendo clic en el botón "+" del panel Dominios.
- Ingresar el nombre del dominio.
- Ingresar la etiqueta del dominio en el cuadro que se despliega.
| Info |
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Si la licencia ya ha sido previamente instalada, considerar que el nombre del dominio debe coincidir con aquel nombre especificado en el detalle de la licencia. |
Procedimiento de asignación de usuarios al dominio
Una vez generado el dominio, es necesario indicar qué usuarios del sistema tendrán acceso y bajo que condiciones.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
- Desplegar el panel de la derecha.
- Arrastrar desde el panel "Usuarios" del menú, uno por uno los usuarios que tendrán acceso al sistema hacia el área "Usuarios" del panel central.
- Hacer clic en el botón correspondiente a cada usuario dentro del cuadro "Usuarios", ver que se habilita un nuevo cuadro a la derecha llamado "Datos del Usuario".
- Alli definir:
- Tipo de Usuario: Estudio, Administrador, Participante, Usuario
- Edición: Estándar
- Tipo de Acceso: la opción que corresponde - Nominada o Concurrente -
- Hacer clic en Aplicar. Aparecerá un aviso confirmando que el dominio ha sido persistido.
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Considerar que la cantidad de usuarios a asignar por dominio, según tipo de usuario y control de acceso, está especificado en el detalle de la licencia |
Para crear nuevos usuarios ver el apartado de Alta de usuarios a continuación.
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Definición y detalles de los permisos
Es Una vez que un usuario es asignado a un determinado dominio, es necesario ajustar sus permisos a cada uno de los usuarios creados, el cual autoriza las funciones que puede efectivamente realizar el usuario en cada dominiodentro de éste dominio. Esto habilita las funciones de visualización, edición, etc; que el usuario puede efectivamente realizar. En este sentido, un usuario de tipo "studio" Estudio" - que como fuera señalado podría tener acceso a todos los módulos menos a la Administración - puede ser limitado en sus funciones, si se le asignamos un perfil: "final user", el cual no tiene acceso a la metadata, por ejemploasigna un perfil o permisos más restrictivos.
Se pueden establecer permisos según perfiles predeterminados, o bien, según permisos específicos. Un perfil corresponde a un conjunto de permisos.
Perfiles predeterminados:
| Administrator | Administrador Global |
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| Studio | Todas las funciones, menos la administración. |
| Final user | Acceso a leer todo |
| User | Funciones del Final User, crear y editar mapas, iniciativas y comentarios. Cargar datos |
| Participant | Funciones del Final User, cargar datos y comentarios. |
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No confundir los conceptos:
En ambos casos, si bien la tipología coincide - administrator, studio, user, participant -, son funcionalmente distintos. De esta manera, un usuario de tipo “user” en el dominio, no podrá agregar funciones |
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más allá de las |
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permitidas por licenciamiento. De este modo, un usuario de tipo "user" |
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no podrá acceder a la metadata, aunque tenga asignado el |
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perfil "studio". |
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No confundir el tipo de usuario con los perfiles predeterminados en los permisos, si bien la denominación coincide, son funcionalmente distintos.
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Procedimiento de asignación de perfil/permiso
Previo a la definición de un permiso en O3 BPA, se recomienda tener cargada y activada una licencia en O3 BPA, así como también definido un dominio.
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