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II. ORGANIZACIONES

En el componente Organizaciones de O3 BP&A se definie la estructura organizativa de la empresa. Este modelo de organización definido es usado como un medio para establecer la mejor manera de alcanzar los objetivos propuestos en la estrategia organizacional, dividiendo tareas y asignando responsabilidades.

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Alta de nueva organización

[VIDEO]

Para dar de alta una nueva organización es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al componente Organización del menú principal
2. En el panel Organizaciones situado a la izquierda de la ventana se visualiza la lista de Organizaciones que han sido creadas anteriormente. 
3. Para dar de alta una nueva organización hacer click en el botón de alta"+", abajo a la derecha del panel.
4. En el panel central de análisis aparecerán dos campos para cargar el nombre (etiqueta) y la descripción de la nueva organización. Una vez ingresada la información hacer click en Aplicar para guardar.
5. En el panel Organizaciones aparecerá un nuevo elemento correspondiente a la nueva organización. Posicionarse sobre él y en el panel central de análisis seleccionar el modo edición para editar para editar su estructura.
6. En la nueva vista, existe un panel a la izquierda que contiene el árbol con la jerarquía organizacional definida y el panel central de análisis a partir del cual se visualiza o edita cada unidad de negocio. Por defecto la organización se genera con una única entidad llamada Gerencia General.
7. Para generar el árbol a partir de la Gerencia General, posicionarse sobre la unidad de negocio padre y hacer click en el botón de alta "+". Observar que se agrega una nueva unidad en el lugar indicado.

8. Para definir los atributos de la nueva unidad de negocio, posicionarse sobre ella y seleccionar el modo edición.

   Cuadro 1.1. Alta nueva organización
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9. Observar que en el panel central de análisis aparecen una serie de campos a ser cargados con información referida al nombre, etiqueta, descripción, tipo e integrantes de la unidad de negocio. Una vez que esta información haya sido cargada, hacer click en Aplicar para guardar los cambios.
10. Para salir del modo edición de la organización, seleccionar el botón de regreso en el ángulo superior derecho del panel Organización.

La estructura organizativa y las relaciones de jerarquía se representan en el organigrama de la organización. Para visualizar el organigrama, posicionarse sobre la organización correspondiente dentro de la lista de organizaciones y seleccionar el modo Organigrama.

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1.2. Alta de personas

Una Persona es todo integrante de la Organización, que se desempeña en alguna de las unidades de negocio definidas, bajo determinado cargo y que puede tener o no una responsabilidad directa sobre los eventos definidos en el sistema, ya sea como responsable de la ejecución de una iniciativa, encargada de cargar la meta de un indicador, etc.

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1. Dentro del componente Organización, hacer click sobre el botón Editar Cargos que se encuentra en el ángulo superior izquierdo de la pantalla y encima del panel Organizaciones.

   Cuadro 1.4. Definición de cargos

2. Observar que se abre una nueva ventana que contiene dos paneles. En el panel de la izquierda se listan los cargos actualmente definidos, existen algunos por defecto, y en el cuadrante de la derecha es posible visualizarlos o editarlos.
3. Para dar de alta un nuevo cargo, hacer click sobre el botón de alta ubicado en el panel izquierdo.
4. En el panel derecho aparecerán dos campos en los cuales se debe cargar el id. y el nombre del nuevo cargo
5. Aplicar los cambios.

Además es posible buscar cargos usando el campo Filtro y dar de baja cargos definidos usando el botón de baja "-".

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1.5. Definición de tipos de unidades de negocio

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Además es posible buscar tipos usando el campo Filtro y dar de baja tipos definidos usando el botón de baja "-".
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